Regulamin konkursu Mini Gdynia Open

Strona główna Regulamin konkursu Mini Gdynia Open

1. Organizator:

Młodzieżowy Dom Kultury z siedzibą w Gdyni (81-265) przy ul. Grabowo 2,
e-mail: biuro@mdk.gdynia.pl, tel.: 58 698-86-18.

Biuro organizacyjne festiwalu: e-mail: minigdyniaopen@mdk.gdynia.pl, tel.: 512-496-277

2. Cele:

• popularyzacja utworów polskich i światowych o dowolnej tematyce
• prezentacja dorobku artystycznego
• odkrywanie talentów muzycznych
• wdrażanie do aktywnego uczestnictwa w kulturze muzycznej
• integracja środowiska artystycznego
• wspieranie uzdolnionych wokalistów i umożliwienie prezentacji ich umiejętności artystycznych

3. Miejsce i czas trwania:

Przesłuchania w dniach 7, 8, 9 luty 2022 roku odbędą się w Parku Naukowo – Technologicznym w Gdyni Adres: Al. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia

• Festiwal trwać będzie od 01.01.2022 do 11.02.2022 roku
• Festiwal składa się w czterech etapów:
  • I etap – Przyjmowanie zgłoszeń online – do 23.01.2022 roku do godziny 23:59
  • II etap – PREZENTACJA listy zakwalifikowanych osób do Festiwalu po wstępnej weryfikacji – 

od 27.01.2022 na stronie www.gdyniaopen.pl, www.mdk.gdynia.pl oraz w mediach społecznościowych

• III etap – przesłuchania na żywo – 07-09.02.2022
• IV etap – Ogłoszenie wyników – na koncercie Finałowym 11.02.2022

UWAGA!

W razie obostrzeń w związku z pandemia COVID-19 wyłonimy Laureatów na podstawie przesłanych linków YouTube w zgłoszeniu online. W takim przypadku ogłoszenie wyników nastąpi w późniejszym terminie (data zostanie podana na stronie www.gdyniaopen.pl oraz w mediach społecznościowych).

Wyniki oraz lista zakwalifikowanych do Festiwalu osób zostaną podane na stronie www.gdyniaopen.pl , www.mdk.gdynia.pl oraz w mediach społecznościowych.

4. Warunki udziału w Festiwalu MINI Gdynia Open’2022 – Wojewódzki Festiwal Piosenki

Festiwal przeznaczony jest dla solistów, duetów, zespołów i zespołów rodzinnych. 

W FESTIWALU NIE MOGĄ BRAĆ UDZIAŁU CHÓRY.

Warunkiem udziału w Festiwalu jest zgłoszenie Uczestnika/ów poprzez:

• Prawidłowe wypełnienie elektronicznego zgłoszenia znajdującej się na stronie https://gdyniaopen.pl/

w terminie do 23.01.2022 r. Zgłoszenia przesłane po tym terminie nie będą przyjmowane.

• Podkład muzyczny należy zamieścić w zgłoszeniu online
• Dokonanie opłaty akredytacyjnej w nieprzekraczalnym terminie do 23.01.2022 roku.
• Dostarczenie osobiste lub za pośrednictwem publicznego operatora pocztowego do siedziby  Młodzieżowego Domu Kultury, ul. Grabowo 2, 81-265 Gdynia (1 piętro recepcja  od poniedziałku do piątku w godz. 8.00-19.00) odręcznie podpisanych wszytskich zgód (załącznik nr 1, nr 2) w nieprzekraczalnym terminie do 27.01.2022 r.
• Wyrażenie zgód załączonych do karty jest dobrowolne, jednak niezbędne do wzięcia udziału w Festiwalu. Niewyrażenie którejkolwiek ze zgód uniemożliwia wzięcie udziału w Festiwalu.
• Przesłanie „Karty zgłoszenia” jest równoznaczne z akceptacją treści niniejszego Regulaminu.

• Akredytacja:

• Solista – 50 zł
• Duet – 70 zł
• Zespoły: 30 zł od osoby 

• Uczestnik ma obowiązek uiszczenia opłaty wpisowej. Opłatę na poczet akredytacji należy

wpłacać na konto Młodzieżowego Domu Kultury, o numerze: 46 1440 1026 0000 0000 1253 0625 tytułem: akredytacja „ MINI Gdynia Open’2022 oraz imię i nazwisko Uczestnika, a w przypadku duetów imiona i nazwiska obu występujących osób, czy nazwę zespołu. Wpłaty należy dokonać 23.01.2022 r.

Uwaga!!!

osoby, które chcą otrzymać fakturę, proszeni są o podaniu danych do faktury w zgłoszeniu.

5. Wymagania dotyczące przesyłanych filmów konkursowych w przypadku oceny online:

• Film konkursowy powinien być nakręcony poziomo (nie wymagane statyczne ujęcie), może być nagrany w warunkach domowych. Użycie mikrofonu nie jest wymagane, jednak jest dozwolone.
• Film konkursowy należy zamieścić na prywatnym koncie youtube.com
• Wygenerowany link do nagrania (film konkursowy) dołączyć do zgłoszenia online.
• Opis filmu konkursowego zamieszczonego na portalu YouTube.com musi zawierać:

• imię i nazwisko Uczestnika,
• kategoria wiekowa (liczy się rok urodzenia)
• tytuł wykonywanego utworu
• dopisek: MINI Gdynia Open 2022.

Przykład: Jan Kowalski, 14-16 lat, „Tytuł Piosenki”, MINI Gdynia Open 2022

• Prezentowany utwór musi mieć dobrze słyszalny wokal oraz podkład lub akompaniament  własny (ocenie będzie podlegać tylko prezentacja wokalna) .
• Niedopuszczalna jest ingerencja w nagranie i wokal za pomocą post-produkcji.
• Uczestnik zobowiązany jest przesłać swoje nagranie konkursowe w postaci jednego ujęcia. Niedozwolone są wszelkiego rodzaju montaże audio-wideo.
• Piosenka zaprezentowana może być w dowolnym języku

6.  Kategorie wiekowe

• Soliści i duety:
  • do 10 lat
  • 11 – 13 lat
  • 14 – 17 lat
  • 18 + (open)

• Zespoły (od 3 do 9 osób)
  • do 12 lat
  • 13 – 17 lat
  • 18 + (open)

• Zespoły rodzinne (min. 2 osoby śpiewające)
  • bez ograniczeń wiekowych

O kategorii decyduje rok urodzenia Uczestnika w odniesieniu do roku 2022. W przypadku duetów/zespołów o kategorii decyduje  rok urodzenia najstarszego z Uczestników. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji roku urodzenia uczestnika.

7.  Założenia organizacyjne:

• Długość prezentacji nie może przekraczać 5 minut.
• Organizator zobowiązuje Uczestników Festiwalu do wykorzystywania utworów,  artystycznych wykonań i fonogramów z poszanowaniem praw autorskich lub pokrewnych ich twórców, artystów, wykonawców oraz producentów.
• Wszyscy Uczestnicy biorą udział w Festiwalu na własną odpowiedzialność.
• Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu, zmiany terminu oraz odwołania

Festiwalu bez podawania przyczyn.

• Sprawy nieujęte w regulaminie rozstrzyga Organizator w porozumieniu z członkami Jury.
• Ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu należy do Organizatora.

8.  Kryteria oceny

• Jury ocenia występy Uczestników Festiwalu pod względem:
  • walorów głosowych;
  • doboru repertuaru dostosowanego do wieku;
  • interpretacji utworu;
  • muzykalności;
  • wyczucia rytmu;
  • ogólnego wyrazu artystycznego.

9. Nagrody:

• Laureaci otrzymają medale oraz okolicznościowe dyplomy.
• Jury może zadecydować o przyznaniu dodatkowych nagród.

Szczegółowe informacje na temat Wojewódzkiego Festiwalu MINI Gdynia Open 2022 można uzyskać drogą elektroniczną: minigdyniaopen@mdk.gdynia.pl 

lub telefonicznie pod numerem 512 496 277

10. Informacje dotyczące przetwarzaniach danych osobowych:

KLAUZULA INFORMACYJNA

1. Administratorem danych osobowych Pani/Pana oraz Pani/Pana podopiecznego jest Młodzieżowy Dom Kultury z siedzibą w Gdyni przy ul. Grabowo 2, tel.: (58) 698 86 18, e-mail: biuro@mdk.gdynia.pl.
2. Administrator danych osobowych powołał inspektora ochrony danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: edu.iod@gdynia.pl
3. W celu organizacji, przygotowania, przeprowadzenia i promocji MINI Gdynia Open’2022 – Wojewódzki Festiwal Piosenki, (dalej zwanego Festiwalem) Administrator danych osobowych przetwarza dane osobowe osób biorących udział w Festiwalu: Uczestnika (dziecka, osoby pełnoletniej), rodziców, opiekunów prawnych, opiekunów artystycznych, nauczycieli, autorów utworów. 
4. Administrator danych osobowych przetwarza dane osobowe ww. osób w następującym zakresie:
   1. dane osobowe Uczestnika Festiwalu (dziecka, osoby pełnoletniej), takie jak: imię i nazwisko, rok urodzenia, wizerunek (zdjęcie, nagranie – film konkursowy), dane teleadresowe;
   2. dane osobowe osoby zgłaszającej – przedstawicieli ustawowych Uczestników, takie jak: imię i nazwisko, dane teleadresowe  w tym do kontaktu e-mail lub nr telefonu, nr konta bankowego (wpłata akredytacji);
   3. dane osobowe osoby – nauczyciela lub opiekuna artystycznego, pod kierunkiem którego został wykonany utwór, takie jak: imię i nazwisko;
   4. dane osobowe autorów utworów (tekstu i muzyki), takie jak: imię i nazwisko.
5. Podstawą do przetwarzania danych osobowych jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych – art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) w związku z art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1062), art. 23 Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2020 r. poz. 1740 z późn. zm.), art. 93 Ustawy z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1359) oraz w przypadkach, w których wymagają przepisy ustawy z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164 z późn. zm.).
6. Podanie danych jest dobrowolne, jednak konieczne do realizacji celów, do jakich zostały zebrane, i bez ich podania nie będzie możliwy udział w Festiwalu.
7. W przypadku podania przez Panią/Pana adresu poczty elektronicznej lub nr telefonu może on zostać wykorzystany przez organizatora tylko do kontaktowania się z Uczestnikiem w sprawach związanych z Festiwalem.
8. Dane osobowe, w tym wizerunek Uczestników, mogą być udostępniane w związku z ogłoszeniem wyników zakwalifikowania się do dalszych etapów oraz wyłonienia laureatów Festiwalu i rozdania nagród oraz promocji Festiwalu na stronach internetowych Urzędu Miasta Gdyni oraz na stronach internetowych placówki MDK, podczas organizowanych przez dyrektora MDK wydarzeń (np. podanie do publicznej wiadomości danych osobowych laureatów, publiczne przedstawienie wizerunku – zdjęcia i filmu konkursowego) oraz na portalach społecznościowych typu YouTube i Facebook. Informujemy, że serwery serwisu YouTube i Facebook znajdują się na terenie Stanów Zjednoczonych Ameryki, gdzie obowiązują inne przepisy z zakresu ochrony danych osobowych – portale obsługują globalną infrastrukturę i przetwarzają dane zarówno na terenie EOG (Europejski Obszar Gospodarczy), jak i poza nim – dodatkowe informacje są umieszczone na stronie: https://policies.google.com/privacy?gl=PL&hl=pl#products i https://www.facebook.com/business/gdpr.
9. Dane osobowe Uczestników, rodzica, opiekuna prawnego, osoby reprezentującej małoletniego Uczestnika Festiwalu oraz autorów utworu będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, na który wyraziła Pani/Pan zgodę, ale również w celach archiwalnych zgodnie z zapisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 164 z późn. zm.) nie dłużej niż 2 lata, licząc od roku następnego po zakończeniu Festiwalu.
10. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści danych i otrzymywania ich kopii oraz prawo do ich sprostowania, jeżeli są błędne lub nieaktualne, usunięcia, ograniczenia przetwarzania z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO , prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (nie będzie to wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem takiej zgody).
11. Pozyskane dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
12. Odbiorcami Państwa danych będą, podmioty, którym należy udostępnić dane osobowe w celu wykonania obowiązku prawnego, a także podmioty, którym dane zostaną powierzone do zrealizowania celów przetwarzania (m.in. obsługa księgowo-finansowa CUPSZ, dostawcy rozwiązań i asysty technicznych IT, operator pocztowy). W przypadku ujawnienia się konieczności przekazania danych odbiorcom innym niż w zdaniu poprzedzającym, zostanie Pani/Pan odrębnie poinformowana/y.
13. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2.