Regulamin konkursu Mini Gdynia Open

Strona główna Regulamin konkursu Mini Gdynia Open

Regulamin
Mini Gdynia Open 2021 – Wojewódzki Festiwal Piosenki
edycja online

1. Organizator:
   Młodzieżowy Dom Kultury z siedzibą w Gdyni (81-265) przy ul. Grabowo 2,
   e-mail: biuro@mdk.gdynia.pl , tel.: 58 698-86-18.
   Biuro organizacyjne festiwalu:
   e-mail: minigdyniaopen@mdk.gdynia.pl , tel.: 512-496-277.

2. Cel:
   ● popularyzacja utworów polskich i światowych o dowolnej tematyce,
   ● prezentacja dorobku artystycznego,
   ● odkrywanie talentów muzycznych,
   ● wdrażanie do aktywnego uczestnictwa w kulturze muzycznej,
   ● integracja środowiska artystycznego,
   ● wspieranie uzdolnionych wokalistów i umożliwianie prezentacji ich umiejętności artystycznych.

3. Miejsce i czas trwania:

• Festiwal trwać będzie od 01.02.2021 do 10.04.2021
• Festiwal składa się z trzech etapów:
  • I etap – Przyjmowanie zgłoszeń online na stronie www.gdyniaopen.pl w terminie od 01.02.2021 do 28.02.2021
  • II etap – PREZENTACJA linków wykonań zgłoszonych do Festiwalu po wstępnej weryfikacji – od 04.03.2021 na stronie www.gdyniaopen.pl oraz www.mdk.gdynia.pl
  • głosowanie publiczności od 04.03 do 15.03 godz. 12:00
  • III etap – Ogłoszenie wyników – 10.04.2021

Wyniki oraz prezentacja zakwalifikowanych do Festiwalu wykonań zostaną podane na stronie www.gdyniaopen.pl , www.mdk.gdynia.pl oraz na stronie FanPage Gdynia Open i Młodzieżowego Domu Kultury.

4. Kategorie wiekowe:

• Soliści i duety:
  • do 10 lat
  • 11 – 13 lat
  • 14 – 16 lat
  • 17 – 19 lat
  • 20 – 25 lat
• Zespoły (od 3 do 15 wokalistów włącznie)
  • do 12 lat
  • 13 – 18 lat
  • 19 – 25 lat
• Zespoły rodzinne (od 3 do 15 uczestników włącznie)
  • brak ograniczeń wiekowych

O kategorii decyduje rok urodzenia Uczestnika. W przypadku duetów/zespołów o kategorii decyduje rok urodzenia najstarszego z Uczestników. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji roku urodzenia uczestnika.

5. Warunki udziału w Mini Gdynia Open 2021 – Wojewódzki Festiwal Piosenki edycja online

Festiwal przeznaczony jest dla solistów, duetów, zespołów wokalnych i zespołów rodzinnych. W Festiwalu nie mogą brać udziału chóry.

Warunkiem udziału w Festiwalu jest zgłoszenie Uczestnika/ów poprzez:

• Prawidłowe wypełnienie elektronicznego zgłoszenia znajdującego się na stronie www.gdyniaopen.pl w terminie od 01.02 do 28.02.2021 r. (Proszę przygotować link do filmu oraz zdjęcie).
• Opłacenie akredytacji do 28.02.2021 – brak opłaty skutkuje odrzuceniem zgłoszenia.
• W przypadku rezygnacji z Festiwalu akredytacja nie będzie zwracana.
• Wysłanie zgłoszenia jest równoznaczne z akceptacją treści niniejszego Regulaminu i zgodą na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora.
• Wyrażenie zgód załączonych do karty jest dobrowolne, jednak niezbędne do wzięcia udziału w Festiwalu. Niewyrażenie którejkolwiek ze zgód uniemożliwia wzięcie udziału w Festiwalu.
• W przypadku duetów i zespołów oświadczenia muszą być podpisane przez Rodzica/Opiekuna Prawnego niepełnoletniego uczestnika. W przypadku uczestnika pełnoletniego zgodę podpisuje zainteresowany wokalista. Podpisane zgody (skany) należy przesłać na adres minigdyniaopen@mdk.gdynia.pl do 03.03.2021 godz. 23:59.
• Dołączenie prawidłowo podpisanego linku z nagraniem umieszczonym w serwisie www.youtube.com. Rekomendowana rozdzielczość nagrań to 720p lub 1080p.

UWAGA

Na adres mailowy minigdyniaopen@mdk.gdynia.pl należy przesłać następujące załączniki w nieprzekraczalnym terminie do 03.03.2021 (w jednym mailu):

1) skany: zgody i oświadczenia podpisane odręcznie przez rodziców wszystkich nieletnich uczestników

2) potwierdzenie przelewu akredytacji

W tytule emaila należy wpisać imię i nazwisko/nazwę zespołu oraz kategorię wiekową uczestnika/zespołu.

Brak kompletu dokumentów i załączników może skutkować odrzuceniem zgłoszenia.

Akredytacja:

• Solista – 50 zł
• Duety – 60 zł
• Zespoły wokalne i rodzinne – 20 zł/osoba

Uczestnik ma obowiązek uiszczenia opłaty wpisowej. Opłatę na poczet akredytacji należy wpłacać na konto Młodzieżowego Domu Kultury o numerze: 46 1440 1026 0000 0000 1253 0625 tytułem: akredytacja „MINI GDYNIA OPEN – Wojewódzki Festiwal Piosenki Gdynia 2021 edycja online” oraz imię i nazwisko Uczestnika, a w przypadku duetów imiona i nazwiska obu występujących osób, czy nazwa zespołu. Wpłaty należy dokonać do dnia 28.02.2021 r.

6. Wymagania dotyczące przesyłanych filmów konkursowych:

• Wykonanie konkursowe:
  • Powinno być nakręcone POZIOMO.
  • Ze statycznego ujęcia.
  • Może być nagrane w warunkach domowych. Użycie mikrofonu nie jest wymagane, jednak jest dozwolone.
  • Należy zamieścić na prywatnym koncie youtube.com jako PUBLICZNY film.
• Nagranie konkursowe powinno być NA ŻYWO – dźwięk ma być zarejestrowany tym samym urządzeniem, którym jest realizowane wideo.
• Opis filmu konkursowego zamieszczonego na portalu YouTube.com musi zawierać w TYTULE (NIE W OPISIE):
  • imię i nazwisko Uczestnika
  • kategorię wiekowa (liczy się rok urodzenia)
  • tytuł wykonywanego utworu
  • dopisek: MINI GDYNIA OPEN 2021
  • Przykład: Jan Kowalski, 11-13 lat, „Dłonie”, MINI GDYNIA OPEN 2021
• Prezentowany utwór musi mieć dobrze słyszalny wokal oraz podkład lub akompaniament własny.
• W prezentacjach solowych dopuszczalne są chórki (ocenie będzie podlegać tylko prezentacja wokalna solistów).
• Niedopuszczalna jest ingerencja w nagranie za pomocą post-produkcji, nagrania wyłącznie LIVE.
• Uczestnik zobowiązany jest przesłać swoje nagranie konkursowe w postaci jednego ujęcia. Niedozwolone są wszelkiego rodzaju montaże audio-wideo.
• Repertuar obejmuje jedną piosenkę dostosowaną do wieku i możliwości wokalnych Uczestnika.
• Przesłany film powinien być nowy – nagrany na potrzeby festiwalu Mini Gdynia Open online 2021.

Zachęcamy, by na nagraniach była widoczna kartka z grafiką rybki – do pobrania na stronie www.gdyniaopen.pl oraz na www.mdk.gdynia.pl

7. Założenia organizacyjne:

• Długość prezentacji nie może przekraczać 5 minut.
• Wykonawczy mogą brać udział w kilku kategoriach.
• Każdy wykonawca zobowiązany jest do przesłania zdjęcia oraz linku YouTube do nagrania wideo wykonywanego utworu i załączenia go do karty zgłoszenia.
• Organizator zastrzega, że Uczestnicy Festiwalu zobowiązani są do wykorzystywania utworów, artystycznych wykonań i fonogramów z poszanowaniem praw autorskich lub pokrewnych ich twórców, artystów, wykonawców oraz producentów.
• Wszyscy Uczestnicy biorą udział w festiwalu na własną odpowiedzialność.
• Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu, zmiany terminu oraz odwołania Festiwalu bez podawania przyczyn.
• Sprawy nieujęte w regulaminie rozstrzyga Organizator w porozumieniu z członkami Jury.
• Ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu należy do Organizatora.

8. Kryteria oceny:

• Jury ocenia występy Uczestników Festiwalu pod względem:
  • walorów głosowych,
  • doboru repertuaru dostosowanego do wieku,
  • interpretacji utworu,
  • muzykalności,
  • wyczucia rytmu,
  • ogólnego wyrazu artystycznego.
• Zasady głosowania na „Nagrodę publiczności”
  • Wszystkie wykonania zakwalifikowane do II etapu festiwalu biorą udział w głosowaniu na „Nagrodę publiczności”.
  • Głosowanie odbywa się online na stronie www.gdyniaopen.pl.
  • Termin głosowania: 04.03-15.03.2021 do godziny 12:00.
  • Każda osoba może oddać 1 głos dziennie z jednego urządzenia tj. komputer, tablet, telefon.
  • Prezentacja, która otrzyma najwięcej głosów, wygrywa „Nagrodę publiczności”.
  • Zabronione jest korzystanie z metod lub oprogramowania mających na celu wygenerowanie przez Głosującego większej liczby głosów lub zakłócających działanie Serwisu.
  • Udział w głosowaniu jest dobrowolny i nieodpłatny.

9. Nagrody:

• Laureaci otrzymają medale, okolicznościowe dyplomy oraz inne nagrody niespodzianki.
• Jury może zadecydować o przyznaniu dodatkowych nagród.

Zgody dot. danych osobowych:
Oświadczenie
Oświadczam, że zapoznałam(-em) się z regulaminem festiwalu MINI GDYNIA OPEN 2021 – WOJEWÓDZKI FESTIWAL PIOSENKI EDYCJA ONLINE i akceptuję wszystkie warunki w nim przewidziane.
………………………………………………………………………………….
(data i podpis rodzica/opiekuna)

Klauzula zgody
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych mojego dziecka w celu organizacji i przeprowadzenia Festiwalu oraz udostępnienia informacji o wynikach Festiwalu. Przyjmuję do wiadomości, że administratorem danych osobowych jest Młodzieżowy Dom Kultury z siedzibą w Gdyni przy ul. Grabowo 2. Posiadam wiedzę, że podanie danych jest dobrowolne, jednak konieczne do realizacji celów, w jakich zostały zebrane.
………………………………………………………………………………….
(data i podpis rodzica/opiekuna)

Zgoda na wykorzystanie danych osobowych i wizerunku
Wyrażam zgodę na nieodpłatne wykorzystanie i rozpowszechnianie danych, takich jak imię i nazwisko, rok urodzenia i miasto zamieszkania, oraz wizerunku mojego dziecka, utrwalonego jakąkolwiek techniką na wszelkich nośnikach (w tym w postaci fotografii i dokumentacji filmowej) przez Młodzieżowy Dom Kultury z siedzibą w Gdyni przy ulicy Grabowo 2, na potrzeby festiwalu MINI GDYNIA OPEN 2021 – WOJEWÓDZKI FESTIWAL PIOSENKI EDYCJA ONLINE.
Niniejsza zgoda jest nieodpłatna, nie jest ograniczona ilościowo ani terytorialnie. Niniejsza zgoda jest udzielana na okres 2 lat. Niniejsza zgoda obejmuje wszelkie formy publikacji, w szczególności rozpowszechnianie w Internecie, w tym na stronie Młodzieżowego Domu Kultury z siedzibą w Gdyni przy ulicy Grabowo 2, oraz portalach społecznościowych Facebook, YouTube itp. (informujemy, że serwery serwisu Facebook znajdują się na terenie Stanów Zjednoczonych Ameryki, gdzie obowiązują inne przepisy z zakresu ochrony danych osobowych). Wizerunek nie może być użyty w formie lub publikacji obraźliwej ani naruszać w inny sposób dóbr osobistych.
………………………………………………………………………………….
(data i podpis rodzica/opiekuna)

Klauzula informacyjna

• Administratorem danych osobowych jest Młodzieżowy Dom Kultury z siedzibą w Gdyni (81-265) przy ul. Grabowo 2, tel. 58 698-86-18 , mail: biuro@mdk.gdynia.pl
• Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: iod.edu@gdynia.pl
• Państwa dane osobowe / dane osobowe Państwa dziecka będą przetwarzane w celu realizacji festiwalu MINI GDYNIA OPEN 2021 edycja online oraz archiwizacji dokumentów na podstawie art. 6 ust. 1, pkt a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/48/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – Dz.U.UE.L 2016.119.
• Przysługuje Państwu prawo do dostępu, sprostowania swoich danych osobowych / danych osobowych Państwa dziecka, ograniczenia ich przetwarzania, a także prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych oraz prawo do cofnięcia każdej wyrażonej zgody w każdym czasie z zastrzeżeniem, że cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
• Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w sytuacji uznania, że dane przetwarzane są niezgodnie z przepisami prawa: Urząd Ochrony Danych Osobowych, 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2.
• Okres przechowywania przez Administratora kart zgłoszenia wraz z zawartymi danymi Państwa oraz Państwa dziecka wynosi 2 lata, licząc od roku następnego po zakończeniu Festiwalu.
• Państwa dane osobowe / dane osobowe Państwa dziecka mogą być udostępnione innym podmiotom na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom, z którymi Administrator zawarł umowy o powierzeniu danych osobowych.
• Państwa dane osobowe / dane osobowe Państwa dziecka nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu.
• Państwa dane osobowe / dane osobowe Państwa dziecka mogą być przekazywane do państw trzecich (np. USA) w związku z wykorzystaniem takich serwisów, jak Facebook, YouTube. Informujemy, że serwery serwisu Facebook znajdują się na terenie Stanów Zjednoczonych Ameryki, gdzie obowiązują inne przepisy z zakresu ochrony danych osobowych.
• Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do wzięcia udziału w festiwalu MINI GDYNIA OPEN 2021 edycja online.